Für eine Bewerbung auf Deutsch brauchen Sie in der Regel drei Kernunterlagen: ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Nachweise. Diese drei Teile bilden die klassische Bewerbungsmappe, die in Deutschland von den meisten Arbeitgebern erwartet wird. In diesem Artikel erfahren Sie, was genau in jede dieser Unterlagen gehört und worauf Sie bei einer Online-Bewerbung achten sollten – ob Sie sich als Berufseinsteiger, Fachkraft, in einem kaufmännischen Beruf oder als erfahrene Führungskraft bewerben.
Welche Unterlagen gehören zu einer vollständigen Bewerbungsmappe?
Eine vollständige Bewerbungsmappe in Deutschland besteht aus einem Anschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf und Kopien Ihrer wichtigsten Zeugnisse und Nachweise. Manche Stellen verlangen zusätzlich ein Bewerbungsfoto. Der Umfang und die Tiefe der Unterlagen variieren je nach Position: Für gewerblich-technische Berufe ist die Mappe oft kompakter, während für kaufmännische, akademische oder Führungspositionen detailliertere Nachweise über Qualifikationen und Projekterfahrungen erwartet werden.
Die klassische Reihenfolge der Unterlagen sieht so aus:
- Anschreiben (1 Seite)
- Lebenslauf (1 bis 2 Seiten)
- Bewerbungsfoto (optional, aber empfohlen)
- Zeugnisse und Zertifikate (Kopien, keine Originale)
Wenn Sie sich digital bewerben, also per E-Mail oder über ein Online-Formular, gilt dieselbe Struktur. Alle Dokumente werden dann als eine einzige PDF-Datei zusammengefasst. Wichtig: Halten Sie die Gesamtlänge kurz und übersichtlich. Arbeitgeber lesen viele Bewerbungen und haben wenig Zeit.
Was muss in einem deutschen Lebenslauf stehen?
Ein deutscher Lebenslauf ist tabellarisch aufgebaut und listet Ihre Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, also die aktuellste Station zuerst. Er enthält persönliche Daten, Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Datum und Unterschrift. Für Fach- und Führungskräfte empfiehlt es sich, Erfolge und Verantwortungsbereiche konkret zu benennen – zum Beispiel Teamgröße, Budget- oder Projektverantwortung.
Die wichtigsten Abschnitte beim Erstellen eines Lebenslaufs sind:
- Persönliche Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum
- Berufserfahrung: Zeitraum, Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, kurze Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Ausbildung: Schulabschluss, Berufsausbildung oder Studium mit Zeitraum und Abschluss
- Kenntnisse und Fähigkeiten: Sprachen, EDV-Kenntnisse, Führerschein, branchenspezifische Tools, Software oder Maschinen
- Datum und Unterschrift: Am Ende des Lebenslaufs handschriftlich oder digital unterschreiben
Ein guter Tipp beim Erstellen des Lebenslaufs: Schreiben Sie keine langen Sätze. Kurze Stichpunkte sind besser. Achten Sie auf ein sauberes, übersichtliches Layout ohne bunte Farben oder komplizierte Schriften. Wenn Sie Lücken im Lebenslauf haben, zum Beispiel durch Krankheit, Familienzeit oder einen Umzug, müssen Sie diese nicht verbergen. Kurze, ehrliche Erklärungen werden in Deutschland akzeptiert.
Brauche ich ein Bewerbungsfoto in Deutschland?
Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird aber von vielen Arbeitgebern erwartet. Sowohl im gewerblich-technischen Bereich als auch in kaufmännischen oder Führungspositionen ist es üblich, ein professionelles Foto oben rechts im Lebenslauf einzufügen. Wer kein Foto beifügt, hat dadurch keinen rechtlichen Nachteil, aber ein gutes Foto macht einen positiven ersten Eindruck.
Ein gutes Bewerbungsfoto zeigt Sie:
- mit freundlichem, offenem Gesichtsausdruck
- in sauberer, ordentlicher Kleidung
- vor einem neutralen Hintergrund
- in guter Beleuchtung, kein Selfie oder Urlaubsfoto
Wenn Sie kein professionelles Foto haben, reicht auch ein gutes Foto mit dem Smartphone, solange es ordentlich und klar ist. Das Foto sollte nicht älter als zwei Jahre sein.
Wie schreibt man ein überzeugendes Anschreiben?
Ein gutes Anschreiben beantwortet drei Fragen: Warum bewerben Sie sich bei diesem Unternehmen? Was können Sie? Und warum passt diese Stelle zu Ihnen? Es sollte nicht länger als eine Seite sein und in einem freundlichen, direkten Ton geschrieben werden. Erfahrene Fach- und Führungskräfte können im Anschreiben gezielt auf konkrete Erfolge, übernommene Verantwortung oder strategische Beiträge in früheren Positionen eingehen.
Der Aufbau eines Anschreibens folgt einer klaren Struktur:
- Kopfzeile: Ihre Adresse, die Adresse des Unternehmens, Datum, Betreff mit der genauen Stellenbezeichnung
- Einleitung: Warum interessiert Sie diese Stelle? Seien Sie konkret, nicht allgemein.
- Hauptteil: Welche Erfahrungen und Fähigkeiten bringen Sie mit? Bezug zur Stellenanzeige herstellen.
- Schluss: Zeigen Sie Interesse an einem Gespräch und nennen Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.
- Grußformel und Unterschrift: „Mit freundlichen Grüßen“ ist die Standardformel in Deutschland.
Vermeiden Sie Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich…“ am Anfang. Steigen Sie direkt mit einem konkreten Satz ein, der Ihr Interesse zeigt. Lesen Sie das Anschreiben vor dem Absenden noch einmal laut vor. So erkennen Sie Fehler und unnatürliche Formulierungen leichter.
Welche Zeugnisse und Nachweise sollte man beifügen?
Fügen Sie immer Kopien Ihrer relevantesten Zeugnisse bei: den letzten Schulabschluss, Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sowie Zertifikate, die zur Stelle passen. Originale gehören nicht in die Bewerbung. Sortieren Sie die Zeugnisse nach Relevanz, nicht nach Datum. Für kaufmännische oder spezialisierte Positionen sind außerdem Nachweise über Weiterbildungen, Fachzertifizierungen oder abgeschlossene Projekte besonders wertvoll.
Typische Dokumente, die Arbeitgeber erwarten:
- Letztes Arbeitszeugnis oder Ausbildungszeugnis
- Schulabschlusszeugnis (Hauptschule, Realschule, Abitur)
- Berufsausbildungszeugnis, Gesellenbrief oder Hochschulabschluss
- Nachweise über Weiterbildungen, Kurse oder Fachzertifizierungen
- Führerschein (Kopie), wenn für die Stelle relevant
- Sprachzertifikate, wenn Sie nicht auf Deutsch aufgewachsen sind
Wenn Sie Zeugnisse aus dem Ausland haben, können diese ins Deutsche übersetzt werden. Eine beglaubigte Übersetzung ist bei vielen Stellen hilfreich, aber nicht immer zwingend nötig. Fragen Sie im Zweifelsfall direkt beim Unternehmen nach.
Was gilt bei einer Online-Bewerbung oder Bewerbung per E-Mail?
Bei einer Online-Bewerbung oder Bewerbung per E-Mail gelten dieselben Anforderungen wie bei einer klassischen Mappe. Der einzige Unterschied ist das Format: Alle Unterlagen werden als eine PDF-Datei zusammengefasst und digital übermittelt. Die Dateigröße sollte nicht größer als 5 MB sein.
So bereiten Sie Ihre Online-Bewerbung richtig vor:
- Fassen Sie alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammen
- Benennen Sie die Datei klar: zum Beispiel „Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf“
- Schreiben Sie eine kurze, professionelle E-Mail als Begleittext, keine leere E-Mail
- Betreff der E-Mail: Stelle + Ihr Name, zum Beispiel „Bewerbung als Buchhalter – Maria Musterfrau“ oder „Bewerbung als Teamleiter Logistik – Max Mustermann“
- Prüfen Sie die Datei vor dem Absenden, ob alle Seiten lesbar sind
Viele Unternehmen nutzen heute auch Online-Formulare auf ihrer Webseite. Dort laden Sie die Dokumente einzeln hoch. Bereiten Sie Ihre Unterlagen also immer auch als einzelne Dateien vor, nicht nur als kombiniertes PDF. Wenn Sie offene Stellen suchen, schauen Sie direkt auf den Karriereseiten der Unternehmen oder bei Personaldienstleistern nach.
So hilft temPERSO beim Bewerben
Wir bei temPERSO wissen, dass eine Bewerbung auf Deutsch nicht immer einfach ist – ob Sie neu in Deutschland sind, nach einer Pause wieder einsteigen oder als erfahrene Fach- bzw. Führungskraft den nächsten Karriereschritt machen möchten. Deshalb unterstützen wir unsere Bewerberinnen und Bewerber von Anfang an, nicht nur bei der Jobsuche.
Das bieten wir Ihnen konkret:
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